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Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Standort in Weißenburg

Aufgaben:
  • Allgemeine Korrespondenz, Telefonverkehr, Empfang, Terminkoordination, Postbearbeitung
  • Zusammenarbeit mit den anderen Diensten, Behörden und Partnern des Diakonischen Werkes Südfranken e.V.
  • Bearbeitung und Überprüfung von laufenden Verträgen (z.B. Telefon-, Versicherungs- oder Mietvertragswesen)
  • Erarbeiten von Präsentationen nach Absprache
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Presseberichten in Absprache mit der Geschäftsführung
  • Homepagepflege (z.B. aktuelle Berichte oder Stellenanzeigen einpflegen)
  • Organisation von diversen Veranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten
  • Gestaltung eines struktuierten Tagesablaufs
Anforderungen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industrie/Verwaltungs-Bürolehre) idealerweise Berufserfahrung in der vergleichbaren Position
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Selbständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise und Selbstmanagement
  • Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freundlicher, souveräner und wertschätzender Umgang mit Kunden, Klienten und Mitarbeitenden
  • Eine positive und mittragende Einstellung zum Diakonischen Auftrag
Wir bieten:
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
  • Attraktive Vergütung, Bezahlung nach AVR-Bayern
  • Jobrad, Mitarbieterfeste- und feiern
  • Ein eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung zur Ergänzung der Krankenkassenleistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Gute und offene Kommunikation und Einarbeitung durch das Team der Geschäftsstelle
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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