Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft für die Diakonie-Altenhilfe Südfranken gGmbH (m/w/d) Teilzeit – befristet / Früh- und Nachmittagsschicht

Wir sind mehr als Arbeitskollegen – wir sind ein starkes Team und suchen für die Diakonie-Altenhilfe Südfranken gGmbH ab sofort unseren Standort in Weißenburg.

Das Diakonische Werk Südfranken bietet vielfältige Dienste und Leistungsangebote im Rahmen der sozialen Arbeit bzw. der Wohlfahrtspflege. Als Werk der Evang.-Luth. Kirche, als Verein, Mitgliederverband, Bezirksstelle (Außenstelle des Diakonischen Werkes Bayern) und als Träger eigener Einrichtungen sind haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen und mit verschiedensten Aufgaben tätig.

Aufgaben:

Eigenständige Organisation und Management der Verwaltung
Allgemeine Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung und Terminkoordination
Zusammenarbeit mit anderen Diensten, Behörden und Partnern der Diakonie Altenhilfe Südfranken gGmbH
Eigenverantwortliche Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen, Selbstzahlern und Sozialhilfeträgern
Leistungserfassung sowie Anlegen neuer Patientendaten im Besuchs- und Tourenplan
Beratung, Vermittlung und Unterstützung von Angehörigen und Patientinnen/Patienten
Aktenführung, Archivierung und Datensicherung

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Verwaltungs- oder Bürolehre), idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Medizinische Kenntnisse erleichtern den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung
Selbstständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie gutes Selbstmanagement
Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Freundlicher, souveräner und wertschätzender Umgang mit Kundinnen, Klienten und Mitarbeitenden
Eine positive und mittragende Einstellung zum diakonischen Auftrag

Wir bieten:

Flache Hierarchien mit Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und selbstständiges Arbeiten
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
Attraktive Vergütung nach AVR Bayern
Flexibles Arbeitszeitmodell
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Beihilfeversicherung zur Ergänzung der Krankenkassenleistungen
Jahressonderzahlung
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Fortbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits – Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote, Rabatte und Vergünstigungen
Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Möglichkeit zur Übernahme einer Leitungsposition
Option zum Bike-Leasing
Mitarbeiterfeste und -feiern

Jetzt online bewerben

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@diakonie-sf.de Rückfragen beantwortet gerne Personalleiterin Frau Magdalena Hofmann unter 09141 8600 13.