Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft für die Suchtberatung (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Stunden/Wochen

Das Diakonische Werk Südfranken e. V. sucht zum 01.10.2026 am Standort Roth-Schwabach

Das Diakonische Werk Südfranken e.V. bietet vielfältige Dienste und Leistungsangebote im Rahmen der sozialen Arbeit und der Wohlfahrtspflege. Als Träger eigener Einrichtungen sind haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen und mit verschiedensten Aufgaben tätig. Für den Bereich der Suchtberatung suchen wir eine geeignete und engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben:

Erteilung von Auskünften und Informationen über Beratungsangebote der Beratungsstelle
Planung und Terminvergabe bei Anfragen von Klient*innen und Angehörigen
Selbständige Organisation des Sekretariats
Führen der Wartelisten für Beratungstermine
Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenzbearbeitung
Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen bei den Kostenträgern
Verwaltung und Pflege von Klient*innen-Daten, Registrierung und Auswertung von statistischen Klienten-Daten mit Hilfe des Statistik- Programms EBIS bzw. Patfak inkl. der statistischen Auswertung
Rechnungsstellung an Leistungs- und Kostenträger
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Organisationsteambesprechungen
Teilnahme an Teamsupervisionen
Kassenführung Kooperation mit der Buchhaltung der Geschäftsstelle
Gestaltung eines strukturierten Tagesablaufs
Disposition und Organisation von Arbeits- und Büromaterialien für die Beratungsstelle

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau /Bürokaufmann) idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise und gutes Selbstmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
Freundlicher, souveräner und wertschätzender Umgang mit Kunden Klient*innen und Mitarbeitenden
Zeitliche Flexibilität, um die Öffnungszeiten der Beratungsstelle abzudecken
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wünschenswert: Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Suchtkrankenhilfe
Eine positive und mittragende Einstellung zum Diakonischen Auftrag

Wir bieten:

Attraktive Vergütung nach AVR Bayern
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Beihilfeversicherung zur Ergänzung der Krankenkassenleistungen
Jahressonderzahlung
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Gute und offene Kommunikation und Einarbeitung durch das Team der Suchtberatungsstelle
Fortbildungsmöglichkeiten
Cooperate Benefits – Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote, Rabatte und Vergünstigungen
Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Möglichkeit zum Bike-Leasing
Mitarbeiterfeste und -feiern

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Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@diakonie-sf.de